Privacy notice

Who is responsible

Taylor's Education Group is responsible for the personal data collected for this campaign. For access, corrections, questions or withdrawal of consent, contact test@abc.com and quote your registration reference.

What we collect and why

We collect the details you provide directly: name, email, contact number, donated T-shirt quantity and donation photo. We also record the submission time, collection point, allocated entry range, consent version and review decisions. Hashed identifiers support repeat-donor checks and short-lived request limits. We use this information to register donations, count contributions, administer milestone selections, verify selected entries, contact donors and keep campaign records. When certificates are enabled, we use your submitted full name, email and contribution date to create and email one personalised certificate per email address. We retain a campaign certificate delivery record to prevent duplicate sending.

These fields and campaign consent are required to register a donation for this campaign. Without them, we cannot accept an online registration. Use a photo of the T-shirts only; avoid faces, identity documents and unrelated personal data. No unrelated marketing consent is requested.

Who can access the information

Access is restricted to authorised organiser personnel, the appointed marketing agency and service providers supporting database hosting, private photo and certificate storage, messaging, transactional certificate email through our configured SMTP mail service and the access-controlled Google Sheet. The public counter shows an aggregate shirt count; it does not show donor details. Photos require authorised Google sign-in. Any transfer of identifiable records to a record-certification body requires a specific approved disclosure before launch; it is not authorised by this draft.

/privacy

Retention and your choices

/privacy

You can request access to or correction of your information, ask about its use, or withdraw consent through the contact above, subject to applicable obligations. Withdrawal may prevent continued campaign participation or eligibility verification; the organiser will explain any information it must retain and why. No six-month retention promise is made until the period, archive and deletion arrangements are approved.

Records and photos are not used for unrelated marketing or public publicity without separate permission. The agency verifies winners; receiving an entry number does not make an automated final eligibility decision.

Notis privasi Bahasa Malaysia

Pengawal data bagi kempen ini ialah Taylor's Education Group. Untuk pertanyaan, permintaan akses atau pembetulan, atau penarikan balik persetujuan, hubungi test@abc.com dengan nombor rujukan pendaftaran anda.

Data yang dikumpulkan dan tujuan

Kami mengumpulkan nama, alamat e-mel, nombor telefon, bilangan baju-T yang didermakan dan foto sumbangan yang anda berikan. Kami turut merekodkan masa penyerahan, pusat pengumpulan, julat nombor penyertaan, versi persetujuan dan keputusan semakan. Pengecam yang dicincang digunakan untuk semakan penderma berulang dan had permintaan jangka pendek. Maklumat ini digunakan untuk mendaftarkan sumbangan, mengira jumlah baju, mentadbir pemilihan pada pencapaian yang ditetapkan, menyemak penyertaan terpilih, menghubungi penderma dan menyimpan rekod kempen. Apabila sijil diaktifkan, kami menggunakan nama penuh, alamat e-mel dan tarikh sumbangan untuk menjana dan menghantar satu sijil peribadi bagi setiap alamat e-mel. Rekod penghantaran sijil disimpan sepanjang kempen untuk mengelakkan penghantaran berulang.

Maklumat dan persetujuan kempen ini diperlukan untuk pendaftaran dalam talian. Tanpanya, kami tidak dapat menerima pendaftaran. Foto hendaklah menunjukkan baju-T sahaja; elakkan wajah, dokumen pengenalan dan data peribadi yang tidak berkaitan. Persetujuan untuk pemasaran yang tidak berkaitan tidak diminta.

Akses dan pendedahan

Akses dihadkan kepada kakitangan penganjur yang diberi kuasa, agensi pemasaran yang dilantik dan penyedia perkhidmatan pangkalan data, storan foto dan sijil peribadi, pemesejan, e-mel transaksi sijil melalui perkhidmatan mel SMTP yang dikonfigurasi serta Google Sheet dengan kawalan akses. Kaunter awam hanya memaparkan jumlah baju, tanpa butiran penderma. Foto memerlukan log masuk Google yang dibenarkan. Sebarang pendedahan rekod yang mengenal pasti individu kepada badan pengesahan rekod mesti dinyatakan dan diluluskan secara khusus sebelum pelancaran; draf ini tidak membenarkannya.

Lokasi pengehosan, penyedia perkhidmatan, pemindahan rentas sempadan dan perlindungan: /privacy

Penyimpanan dan hak anda

Tempoh penyimpanan, tarikh mula, pemilik arkib dan jadual pemadaman: /privacy

Anda boleh memohon akses atau pembetulan, bertanya tentang penggunaan data, atau menarik balik persetujuan melalui saluran di atas, tertakluk kepada kewajipan yang terpakai. Penarikan balik mungkin menjejaskan penyertaan atau pengesahan kelayakan. Penganjur akan menerangkan data yang perlu disimpan dan sebabnya. Tempoh enam bulan belum dimuktamadkan. Penggunaan untuk pemasaran lain atau publisiti awam memerlukan kebenaran berasingan. Agensi menyemak pemenang; nombor penyertaan bukan keputusan kelayakan muktamad secara automatik.